为进一步加强校园人员出入管理，自即日起我校启用“访客预约系统”，所有校外访客进入校园应提前通过该系统进行申请预约。现将有关事项通知如下：

一、预约流程

1.访客需关注“海南热带海洋学院”微信公众号，点击“生活服务”-“访客预约”进入访客预约系统，填写访客相关信息，其中带“*”号的属必填项。

2.访客提交预约申请后，等待受访人（我校有工号的教职工方有审批权）审核通过。

3.受访人在“海南热带海洋学院”微信公众号“生活服务”-“访客审批”内进行审批，审批通过后，访客可刷身份证或刷脸（预约时需上传人脸照片）或驾驶预约的车辆（预约时需填写车牌号码）入校。

二、入校须知

1.受访人务必交待访客遵守学校规章制度，服从门卫管理，不得在校园内大声喧哗、乱丢垃圾。

2.访客车辆入校需按照学校规定停放，不得占用消防通道和紧急疏散区域。

3.校友、家长等特定群体入校，按学校相关规定执行。

4.如遇大型活动或特殊情况，将根据实际情况处理。

三、注意事项

1.请各部门、各单位加强对访客预约系统的宣传和引导，确保访客预约工作顺利进行。

2.受访人对访客的信息真实性和行为负责，务必认真审核访客信息，严防不法人员进入。

3.如系统使用过程中出现问题，请及时向保卫处反馈。

特此通知。

                                                       保卫处

                   2024年11月8日