随着进入校园内车辆日益增多，涌现停车难、事故多、隐患大等一系列交通问题，为进一步规范校园机动车管理，维护良好的校园交通秩序，根据上级要求和学校统一部署，学校已安装新的校门道闸识别系统（以下简称系统），目前处于试运行阶段。为做好系统车辆信息录入工作，现通知如下。

1.车辆信息录入由党委保卫部专人负责。车辆信息的录入时间为每周一下午，录入地点为学校行政楼110办公室。

2.录入校门道闸识别系统车辆信息的车辆共分为以下6类：第一类为学校公务车、第二类为在岗教职工车辆（包括返聘、合同工）、第三类为后勤和基建等部门从业人员车辆、第四类为在校经营门店自用车辆、第五类为校园内居住的退休教职工车辆、第六类为租住教职工房屋的租赁人员（含购买学校教师村住房人员）车辆。

3.第一类、第二类、第三类、第四类、第五类车辆统一由所属部门（单位）登记并报送办理，信息登记格式见附件1。后续补办时，第一类车辆直接办理录入；第二类、第三类、第四类、第五类这4类车辆，车主办理车辆信息录入时，需提供以下材料：《海南热带海洋学院机动车辆道闸系统录入申请表》（见附件2）、身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件，《海南热带海洋学院机动车辆道闸系统录入申请表》签署所属部门（单位）意见并盖好所属部门公章后，交到党委保卫部进行核实后录入车主车辆信息。

4.第六类车辆录入时，车主需要提供以下材料：车主身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件、房东（原房主）身份证复印件、房屋租赁合同（房屋购买协议书或合同）、《海南热带海洋学院机动车辆道闸系统录入申请表》。其中《海南热带海洋学院机动车辆道闸系统录入申请表》中所属部门（单位）意见一栏，由后勤服务集团物业管理部门确认后签署，核实后录入车主车辆信息。

5.全日制在校学生车辆不予办理录入。专业博士、硕士研究生如特殊情况需要办理录入，由研究生处申报，申报时需严格把关并提供学籍证明及《海南热带海洋学院机动车辆道闸系统录入申请表》（见附件2）、身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件。《海南热带海洋学院机动车辆道闸系统录入申请表》签署所属部门（单位）意见并盖好所属部门公章后，交到党委保卫部进行核实后录入车主车辆信息。

6.后勤、基建等部门从业人员车辆办理录入时，由各业务管理单位统一提供车辆信息汇总登记表，经党委保卫部核实后按工期或合同时间录入，每次录入期限最长不超过一年。

7.在校经营门店自用车辆办理录入时，业务管理单位统一提供车辆信息汇总登记表，每门店只限录入一台车，经党委保卫部核实后录入，期限最长不超过一年。

8.截止2024年3月11日，统一报送和单独报送已经录入系统的车辆，除公务车辆外，所有车辆需补报车辆和车主资料，包括：车主身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件、《海南热带海洋学院机动车辆道闸系统录入申请表》。资料补报截止日期为2024年4月1日。逾期未补报的车辆责任自负。

9.门禁系统每年校准一次，发现车辆信息与车主信息不符、车辆属于报废车辆等问题，党委保卫部一律在系统内注销车辆信息。为他人登记车辆的车主，本人名下车辆信息将全部在系统内注销。

10.为更好地保证校园交通秩序，所有车辆在校园内需文明驾驶，有序停车。首次违规停放的机动车辆，党委保卫部将进行登记，在车辆上粘贴“违规停车通知”并在校园安全工作群内曝光；第二次违规停放车辆，除按上款规定执行外，同时通知车主所在单位（部门）进行批评教育；第三次违规停放车辆，将直接列入系统黑名单1个月；第四次违规停放车辆，列入系统黑名单3个月；第五次违规停放车辆，列入系统黑名单6个月。第六次违规停放车辆，注销信息并不得再次录入系统。
联系人：肖老师，13976164066。